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挨拶と退職者へ!退職する人の挨拶メールは?寄せ書きや挨拶状の書き方!

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挨拶

職場に退職者がいる場合に、
送別会を行い挨拶をするという
機会もあると思います。

送る側も送られる側も、
気持ちよくお別れ出来る様に、
退職にかかわる挨拶について
ご紹介したいと思います。

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挨拶と退職者へ!退職する人の挨拶メールは?

大きな企業ともなるとお世話になった部署や、
個人的に社内メールを活用して、
退職前に挨拶メールを送る事があります。

メールの件名はシンプルに
「退職のご挨拶」で充分です。

件名を通常通りにしてしまうと
メールチェックが遅れてしまって、
気付いた時には遅かったなんてことになります。

内容は退職理由においては特に必要はありませんが、
「一身上の都合」などで充分、
多くを記載する必要はありません。

これまでの感謝、お礼の気持ちを伝え基本は退職をする当日、
もしくは開示された日から退職当日までに送信します。

ですが、社外である取引先への退職の挨拶は
なるべく早めに送る様にします。

後任と共に取引先に出向き、
引き継ぎの挨拶をするのが筋だと思いますが、
退職日までに何かと業務が嵩んで時間が取れない
なんてケースもありますので在籍中には
連絡が取れる状態を作り退職日を明記してください。

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退職者への寄せ書き・挨拶は?

退職者へお別れの品と共に、
思い出の残るものとして「寄せ書き」が
回って来る事があります。

多くは相手に失礼な事を書いたり、
気分を害する様な事を書く事は無いと思いますが、
なかなかメッセージが浮かばない事があります。

寄せ書き

また、退職者と自分自身の関係にもよりますが、
同じ部内であってもお話する機会が少なければ
エピソードが少ない場合もあります。

そうした時には、
なかなかお話をする機会が無かった事を正直に書き、
同じ会社・部署で共にお仕事が出来た事を嬉しく思うと共に、
ご縁があればぜひともお話しましょうと記載してもよいでしょう。

近しい間柄であればこれまでのエピソードの中で
楽しかった事や、離れても飲みに行こうね!とか、
これからもご縁は続くという意味のメッセージを添えるとよいでしょう。

退職者の定年退職の挨拶状の書き方

定年退職ともなれば勤続年数も長く、
取引先やお客様も多くいらっしゃると思います。

今ではメールで知らせる事も多い様ですが、
本来は郵送で送付する事が殆どです。

拝啓から書き出し、時候の挨拶に続き、
退職したことを御知らせします。

 

今後の抱負等も添えてもよいですし、
別な職場へと再就職が決っているのであれば
第二の人生も楽しんで参りたいと前向きな発言を
記載するとよいでしょう。

そして、これまでの感謝とお礼の御挨拶とし、
貴社の発展とご健勝を祈るとし敬具でしめくくります。

念のため自分自身の連絡先など明記し、
退職後3ヶ月以内に挨拶状を出し、
記載方法は縦書きでも横書きでも構いません

手書きが一番最適ですが、
送る枚数が多い場合には印刷でもよいでしょう。

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