御中の正しい使い方｜会社・学校・就活の宛名と「行」の消し方

「御中」は、会社、部署、学校、役所など、個人名ではなく組織や部署へ送るときに使う敬称です。担当者名が分かっている場合は「様」を使い、「御中」と「様」は併用しません。

最初に、正しい例と間違いやすい例を確認しましょう。

御中と様の使い分け

御中は、組織や部署全体に宛てるときに使います。様は、特定の個人に宛てるときに使います。

正しい例

• ○○株式会社 御中
• ○○株式会社 営業部 御中
• ○○株式会社 営業部 山田太郎様
• ○○市役所 福祉課 御中
• ○○大学 入試課 御中

間違った例

• ○○株式会社 御中 山田太郎様
• ○○株式会社 営業部御中 ご担当者様
• ○○株式会社 山田部長様

個人名を書く場合は御中を付けません。役職名と氏名を書く場合は「営業部長 山田太郎様」のようにします。

返信用封筒の「行」「宛」の消し方

返信用封筒やはがきに「○○行」「○○宛」と印刷されている場合は、「行」または「宛」を二重線で消し、送り先に応じて「御中」または「様」を書き加えます。

縦書きの場合

「行」や「宛」を縦または斜めの二重線で消し、その左側または下側の見やすい位置に「御中」「様」と書きます。

横書きの場合

文字が読めるように斜めの二重線で消し、その右側など空いている位置へ「御中」「様」と書きます。

修正液や修正テープで完全に消す必要はありません。元の文字が読める状態で二重線を引くのが一般的です。

就活での御中の使い方

応募書類を採用部署へ送る場合は、募集要項に書かれている宛先を省略せず、そのまま記載します。

採用部署へ送る

> ○○株式会社

> 人事部 採用課 御中

採用担当者名が分かる

> ○○株式会社

> 人事部 採用課

> 山田太郎様

担当者名が分からない

> ○○株式会社

> 人事部 採用ご担当者様

会社名は「（株）」と略さず、「株式会社」と正式に書きます。住所や部署名も募集要項どおりに記載してください。

学校への御中の使い方

学校全体や事務室へ送る場合は「○○学校 御中」「○○学校 事務室 御中」とします。

先生個人へ送る場合は、「○○学校 山田先生」と書きます。「先生」自体が敬称なので、通常は「山田先生様」とはしません。

校長宛ての場合は「○○学校 校長 山田太郎様」のように、役職、氏名、様の順に書けます。

メールでも御中を使う？

メールの宛名でも、部署全体に送る場合は御中を使えます。ただし、担当者が分かる場合は個人名に様を付ける方が明確です。

件名に御中を書く必要はありません。本文の冒頭に宛名を書き、その後に挨拶と用件を続けます。

迷ったときの判断方法

• 組織・部署の誰が読んでもよい：御中
• 特定の個人に読んでほしい：様
• 担当者名は不明だが担当者宛て：ご担当者様
• 先生個人宛て：先生

まとめ

御中は組織や部署に、様は個人に使う敬称です。両方を重ねず、送り先が組織なのか特定の人なのかで判断します。返信用封筒の「行」「宛」は二重線で消し、御中または様へ直しましょう。