研修などの講義を任されたのは良いけれど、文章の作成や校正、編集などが苦手なので、原稿を書くのに大変苦労することがありますよね。
他の人に頼もうにも皆忙しくて、なかなか頼めない･･･。
そのような人に、強力なパートナーが登場しました。
それは、「Notion（ノーション）AI」というツールソフトです。
Notion AIとはどんなツールか？メリット・デメリットは？今後の課題について説明します。
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Notion AIとはどんなツール？
Notion AIとは？
Notionというタスク管理・ファイル管理 ツールに搭載されたAI（人工知能）機能のことを言います。
例えばユーザーが入力した文章を理解して、その意味を抽出してタスクやページの自動作成、カテゴリー分類、文章の改善などを行ないます。
日本語にも対応しているので、優れたアシスタントのように文章作成サポートをしてくれ、スムーズな作業と時間短縮が可能になります。
どのような機能があるの？
Notion AIの機能のうちからピックアップしたものをご紹介します。
まずは、Notion AI（https://www.notion.so/ja-jp/product/ai）を開いて「始める」をクリックしてワークスペースのページを表示させます。
①文章の自動生成
ユーザーが入力した「キーワード」に基づいて、AIがそのキーワードに関連する文章を生成します。
- 「Notion へようこそ！」の下にスペースを開けて、キーワードを入力します。
- 例えば「おにぎり」と入力して、左側にカーソルを寄せ、「AIに依頼」を選択して、「ブログ投稿」を更に選んで「矢印」を押すと生成した文章が出てきます。
②文章の改善
ユーザーが入力した文章について、わかりやすいように文章を改善します。 - 改善したい文章を「Notion へようこそ！」の下にスペースを開けて入力します。
- 左側にカーソルを寄せ、「AIに依頼」を選択して、「文章を改善する」を更に選ぶと、自動的に改善した文章が作成されます。
その改善された文章と原稿の比較検討をして、より高品質な文章にしましょう。
③長文の要約
操作部分は前項を参考にするとして、省略します。 - 「要約する」を選ぶと、長文をわかりやすく要約し、必要な情報を簡潔にまとめてくれます。
④文章の翻訳 - 「翻訳する」を選ぶと、文章を色々な言語に翻訳してくれます。
Notion AIのメリット・デメリットは？
メリット
①文章作成の負担が軽減される
書きたい内容のヒントをもらうことや、自分の考えを整理することができます。
またキーワードで文章を生成できるので、文章の方向性も検討できます。
②文章の質が向上する。
文章の改善や校正を使うことにより、正しい文章の流れを知り、文章力が向上します。
③生産性が向上する。
要約、翻訳、文書作成などの結果がでるのが速い。またルーティン作業を自動化できるので創造的な作業に集中でき、生産性が向上します。
④新しいアイデアや表現を得られる
短い文章やキーワードにより、即座にアイデアがリストアップされるので、アイデアの検討時間を多く使うことができます。
デメリット
①人間の確認が必要。
Notion AIは人間のようには文章を理解できないため、人間の確認が必要です。どうしても人間の知能には及ばないので最終的には人間の判断や作業を必要とする場合があります。
②高度な文章作成はできない。
Notion AIの能力には限界があるため、高度な文章作成には不向き。また専門的な言葉などは使うことができない場合があります。
③不適切な文章が生成される可能性がある
未知の言葉の意味や表現を理解していない場合に、不適切な文章を生成する可能性があります。
またAIが、トレーニングデータにある不適切な言葉遣いを学習することがあるため、不適切な言葉をそのまま表現してしまうことがあります。
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Notion AIの今後の課題は？
今後の課題
①文章理解能力と生成能力の改善。
AIの言語生成技術は、これまで以上に高度な精度をもつようになっていますが、完全に正確で適切な文章を生成することはまだ難しい課題です。
そのため、生成された文章は人間が確認し、必要に応じて修正することが重要です。
②より幅広い分野での応用
例として、カスタマーズサポートやヘルプデスクの自動化があります。Notion AIを用いて、ユーザーの問い合わせに対して自動応答ができ、効率的に問題を解決できるなどがあります。
また、医療分野などでNotion AIを用いて、患者の病歴や症状の記録、医療情報の分析などができるようになることが期待されています。
③利用者のニーズに合わせた機能の開発。
機能が向上する上で、さらに利用者の要求するニーズに合わせることが必要で、より高い能力を求められます。また利用者のニーズは幅広いため、それぞれにつき満足する成果を求められます。
④倫理的な問題への対応。
生成する文章の中に、人種や性別などの差別的な要素を含まないようなアルゴリズムを作成することが重要です。そのため、常に監視して適切な対応を行なうことが求められます。
⑤コストの低減と利便性の向上
ユーザーが満足する文章内容や機能を常に向上させないと、ユーザーは離れてしまいます。
有料ソフトは、金額に合わせた内容や利便性が常に要求されます。
Notion AIの料金は？
料金プラン
①フリー（無料）
無料でNotion AIを使えるプランなので、初めて使う人はこのプランから始めましょう。
どのような機能があるのか、概要を知ることができます。
フリープランは、AIの応答が20回カウントされると使用停止になるので、続けて使用するには有料プランにアップグレードが必要です。
②プラス（月＄10、年20％OFF ＄96）
フリープランの全機能＋チームで使える・無制限のファイルアップロード・30日間のページ履歴などの機能があります。フリープランの使用停止後にアップグレートすると使えるプランです。
③ビジネス（月＄18、年20％OFF ＄180）
個人ではなく企業向けのビジネスプランがあり、複数のチームとツールをつなげて利用することができます。
各プランは、自動的に更新となるので、使用プランを停止するときは、画面左サイドの「設定」から「請求」、さらに「追加機能」の「プランから削除」を押してください。
または、使用プランのグレードアップを行なってください。